希腊华商注意:“数字工作卡”正式实行,罚款措施即将到来!
根据希腊政府的规定,自2024年7月1日起,所有的工业领域及零售业必须强制性实行“数字工作卡”系统,并从那时起对于不遵守此项规定的公司将会被处以相应的罚款,而在此之前,所有的公司都应准备好“数字工作卡”系统的实施,以免于被罚款;
近日,希腊新任劳工部长尼基·凯拉梅乌斯表示:“自2024年7月1日起,“数字工作卡”将在所有的零售领域和工业领域全面应用,这在上一任劳工部长就任时就明确提出,并且这一日期不会改变,目前我们劳工部正在制定“数字工作卡”的使用方式,包括较短灵活的时间限制,同时计划在9月份向旅游业和餐饮业进行全面试点运行。”
据估计,“数字工作卡”将适用于120万名员工,而目前该措施已经在除能源、石油和采矿公司之外的所有工业领域进行试点。2022年7月,在全国所有的银行和超市首先试点实施,后来扩展到保险公司和私人保安公司。在2023年中期,逐步扩展到铁路运输、固定通讯、希腊铁路设备维修公司等。“数字工作卡”的实施,对打击未进行工作申报、公开就业制度、限制无薪加班、增加社会保障基金收入等方面起了决定性作用;
然而,希腊劳工部目前正在计划改变“数字工作卡”的使用方式,以解决该功能实际存在的问题。一个特别专家组对该系统提出了解决方案,这些干预措施不会改变该措施的本质,但会改变其实施。例如正考虑的一个措施方案适用于灵活的工作时间限制,在该时间限制内,员工可以在不改变工作时间的情况下打卡,而此限制时间应该在员工上班前或下班后不能超过15到20分钟(例如,比工作的时间表早或晚15到20分钟)。同时,雇主还将就工作时间的申报、工作时间安排以及加班的变化等这些所有的声明应当于下月底作出;
“数字工作卡”还将引入几项重要的功能,以便全面实现自动化管理,因此员工在开始工作时将自动通知“Ergani II”劳工信息系统,工作结束时也是如此。因此,劳工部的审计人员将在检查公司的工作产所之前就会知道哪些员工应该在那里工作、哪些已经离职、哪些是未进行工作申报的时间段仍然在商店内工作的员工等,这就是“数字工作卡”的工作方式,例如,员工实际工作8小时,但只报工4小时的现象。此外,员工还可以使用“数字工作卡”的所有记录证明向劳工部举报不遵守此项规定的公司;
对此,对于已经实施“数字工作卡”的公司以及将要实施“数字工作卡”的公司,如果不遵守劳动法,将受到以下处罚:
-对于未激活员工“数字工作卡”的公司,将处以10500欧元的罚款(相当于未进行工作申报即黑工);
-员工所提交的“数字工作卡”的详细信息与实际开始雇佣和结束时间不符的,将处于3000欧元的罚款(即工作时间与报工时间不符);
-未提交员工的实际开始雇佣和结束时间的“数字工作卡”详细信息的,将处以3000欧元的罚款;
-对于尚未激活员工灵活工作时间的“数字工作卡”详细信息的,将处以2000欧元的罚款;
-对于通过消除数据以逃避实际工作时间交叉检查的公司雇主,将处以4000欧元的罚款;
-如果在实施工作时间变更之前或在任何情况下员工的工作时间申报信息发生变更,未能向“ΕΡΓΑΝΗ”系统提交员工雇佣关系信息变更申报的,将处以2000欧元的罚款;
-如果员工的工作时间发生变更,则应在工作时间发生变更之前以及在任何情况下员工在开始上班前,不为兼职员工提交“工作时间变更”声明的,将处以2000欧元的罚款;
-如果工作时间发生变更,不提交全职工作雇员的“工作时间变更”声明的,将处以600欧元的罚款;
需要指出的是,公司的雇主有义务从指定的日期开始,为所有在公司工作场所实际工作具有合同或雇佣工作关系的员工实施“数字工作卡”系统,在相关的部长级决定中,也定义了最近劳动法实施的关键细节,雇主将提前通知员工的工作时间的变化以及加班的安排,又或者是登记报告制度;
对于移动设备中的“myErgani CardScanner”新应用程序,已经开发并提供给所有的公司,员工的数字工作卡将在员工到达时以及离开时读取,该数字工作卡上面附有一个二维码,并自动将信息提交至“ΕΡΓΑΝΗ”系统中;
每位员工的数字工作卡将从“myErgani”新应用程序中获取,该应用程序已经提供,公司的员工可以通过App Store或者Google Play上进行下载;